backup database e-spt

Pertanyaan:

Barusan  komputer kantor di betulkan (dan di format) tetapi data sudah di backup. Login ke database data.mdb berhasil, tetapi pada saat mau input data faktur pajak keluaran, tidak ada data apa pun yg tertampil dalam semua masa waktu.

Selama ini saya menjalankan e-spt dalam bentuk copy-an ke external harddisk.
Apakah ada step yang harus dilakukan terlebih dahulu?

Terima Kasih

Solusi Cespleng:

Yang pertama, untuk Back-up database e-SPT PPN 1111 silahkan salin file database Anda kedalam hardisk eksternal, Flashdisk, Compact Disk atau media penyimpanan lainnya.

Adapun letak file database e-SPT PPN 1111 (Data.mdb atau Data_2007.accdb) pada komputer dengan sistem Operasi:

  • Windows XP = C:\Program Files\DJP\e-SPT PPN 1111\db,
  • Windows 7 dan Vista = C:\users\nama user\virtual store\local setting\Program Files\DJP\e-SPT PPN 1111\db

Yang kedua, pengoperasian e-SPT dalam bentuk copy-an langsung dari folder yg terkumpul di eksternal hardisk maupun flashdisk dapat dilakukan namun tidak optimal, salah satu kelemahannya adalah data tidak tersimpan.

Merubah Data Profil pada E-SPT PPN

Jika terjadi perubahan Pengurus, alamat, No telepon atau perubahan lainnya, kita dapat merubah Profil tersebut dari menu Setting –> Profil Wajib Pajak

image

Setelah muncul kotak dialog berikut, klik ubah :
image

maka kita dapat mengedit kembaili semua field kecuali NPWP dan NPPKP.

image

NPWP tidak dapat dirubah, kecuali 6 Digit Terakhir (kode KPP dan Kode Cabang)
Untuk mengedit Kode KPP dan Kode Cabang, silahkan klik pada menu Ubah Kode KPP pada bagian Kanan Bawah.

image

pertanyaannya bagaimana kalau kita ingin merubah Kode NPWPnya?

Jawabannya : ganti databasenya Smile

Copy database kosong  dari C:\Program Files\DJP\e-SPT PPN 1111\DB, lalu buat profil WP yang baru. karena 1 database hanya bisa digunakan untuk 1 Wajib Pajak

Mengatasi Error Nomor Seri Faktur tdk sesuai dengan jatah” pada E-SPT PPN 1.5

image

Ada beberapa kasus di mana WP tidak dapat menginput pajak keluaran karena muncul pesan error “Nomor Seri Faktur Tidak sesuai dengan Jatah”

Permasalahan ini disebabkan karena  2 hal, Pertama : Jatah Faktur Pajak yang diperoleh dari KPP belum diinput atau kedua : nomor faktur yang anda masukkan memang tidak sesuai dengan rentang jatah nomor faktur yang anda peroleh dari KPP

Jika masalah disebabkan hal pertama maka solusinya adalah dengan menginput jatah faktur dari menu Tools –> Referensi –> Jatah Faktur Pajak

image

Sehingga muncul menu seperti berikut :

image

klik baru –> lalu masukkan Nomor Surat dari KPP dan Jatah Faktur yang anda peroleh.

sedangkan jika masalah disebabkan hal kedua maka ya anda harus mengganti nomor fakturnya sesuai dengan jatah dari KPP

Database E-SPT PPN 1111

Setelah anda login, aplikasi E-SPT PPN 1111 akan menanyakan dimana lokasi database.
Secara default lokasi database terletak di  C:\Program Files\DJP\e-SPT PPN 1111\db. Folder ini telah berisi pilihan database yaitu Data.mdb dan Data_2007.accdb

image

Lokasi penyimpanan database tidak harus ada di folder db. User bebas menentukan lokasi penyimpanan database yang akan dipakai dengan cara mengcopy file database dari folder db atau folder db kosong kemudian simpan di folder yang diinginkan.

Agar lebih mudah diingat  dan menghindari terhapusnya database kalau aplikasi dihapus sebaiknya anda mengganti nama file yang akan digunakan dengan nama WP atau NPWP dan memindahkannya ke folder lain
misalnya di D:\PT_ABC.ACCDB (Usahakan Tidak menggunakan tanda baca gunakan huruf dan angka saja)

Untuk menambah database, anda dapat mengcopy database kosong yang terdapat pada folder C:\Program Files\DJP\e-SPT PPN 1111\db kosong
 
image

  • Pilih file Data_Kosong.mdb dalam hal Microsoft Office yang terinstal di komputer adalah Microsoft Access 2003 ke bawah.
  • Pilih file Data_Kosong_2007.accdb dalam hal Microsoft Office yang terinstal di komputer adalah Microsoft Access versi 2007 ke atas

Ada beberapa kasus Untuk Windows 7, jika aplikasi diinstall di C maka database yang tersimpan di folder db akan dijumpai kosong (hanya sebagai shortcut). database aslinya terletak di C:\Users\user\AppData\Local\VirtualStore\Program Files\DJP\eSPT PPN 1111\db.

hal lain yang mungkin perlu diketahui bahwa Database E-SPT PPN ini seperti halnya E-SPT lain dipassword oleh DJP, meskipun untuk mengetahui passwordnya tidaklah sulit. Hanya butuh waktu kurang dari 1 menit untuk menemukan passwordnya dengan menggunakan tools semacam passwarekit. namun membuka database dan mengedit isinya secara langsung sangatlah tidak dianjurkan karena kemungkinan besar akan menyebabkan error pada proses penggunaan E-SPT selanjutnya

Cara Membuat Pembetulan E-SPT PPN 1111

ntuk membuat Pembetulan ESPT PPN dapat dilakuakn dengan cara berikut :

  1. Buka menu Setting –> Setting SPT PPN 1111

    image

  2. Lalu Pilih masa pajak yang akan anda betulkan –> Klik Buka

    image

  3. Saat muncul menu Konfirmasi Pilih Buat SPT Pembetulan (N+1)

    image

    kenapa kita tidak pilih untuk dilihat/Diedit lalu kita betulkan data yang salah ?
    Jawabannya karena SPT Normal (0) sudah kita laporkan. Sehingga kita tidak bisa melaporkan SPT yang sama ( jenis, masa dan pembetulan)
    jadi harus membuat pembetulan.

  4. Klik Buka. maka akan terbentuk SPT dengan masa Juli 2013 pembetulan 1 yang isinya juga sama persis dengan SPT Normalnya.
  5. ulangi langkah nomor 2 maka sudah nampak ada SPT masa Juli pembetulan 1.
    pilih SPT masa Juli pembetulan 1 –> klik buka lalu pilih Untuk Dilihat/Diedit

    image
  6. Misalnya kita ingin merubah data Pajak Keluaran, maka pilih menu input –> Pajak Keluaran
    Pilih Masa Pajak Juli dan Pembetulan ke 1 –> Tampilkan

    image

  7. Misalnya data no 2 ingin kita rubah. Check data nomor 2 lalu klik ubah

    image

  8. Selanjutnya Klik Simpan—> Posting Ulang
  9. Lalu Buat CSV dan laporkan Ke KPP

 

nah begitu saja kok…. Smile gampang kan

E-SPT VERSI 1.5

  1. Koneksikan Aplikasi dengan database E-SPT, Klik Program –> Koneksi Database

    image

  2. Pilih database yang ada, pada contoh ini saya menyimpan database di D:\database maka, saya pilih browse DB dan saya rahkan ke folder tersebut –> Klik  Pilihimage
  3. maka akan muncul permintaan username dan password username standar = Administrator dan password = 123selanjutnya anda dapat merubahnya kemudian

    image

  4. Saat pertama kali dipakai, anda diminta untuk memasukan identitas wajib pajak berupa Profil Wajib Pajak dan penandatangan SPT
    isilah semua field yang diatandai *(wajib diisi)  lalu klik simpan.

    image
    Setelah data tersimpan, data dapat diubah kembali kecuali Nomor 9 digit pertama NPWP.

  5. Sejak versi 1.5 anda harus menginput Jatah faktur pajak dari menu Tools –> Referensi –> Jatah Faktur Pajak
    image

    masukkan Jatah Faktur Pajak Anda yang diperoleh dari Kantor Pajak

    image

  6. Selanjutnya Iput Pajak Keluaran dari menu Input data –> Pajak Keluaran

    image

    Masukkan data transaksi lalu simpan

    image

    Klik Posting untuk  memindahkan data-data faktur pajak keluaran dan masukan ke form-form SPT Induk dan Lampiran. Lakukan Posting SPT setelah selesai menambah, mengubah, atau menghapus data faktur. Tombol Posting SPT pada form ini akan aktif apabila ada data faktur pajak keluaran atau masukan pada masa pajak yang didefinisikan. Form Posting juga akan menampilkan informasi jumlah pajak keluaran dan jumlah pajak masukan hasil input manual/impor data.

    image
     

  7. Untuk Pajak Masukan, Prosesnya kurang lebih sama dengan Proses Input Keluaran
  8. Setelah data Pajak Masukan dan Keluaran Diposting, silahkan masuk ke menu Setting –>  Setting SPT PPN 1111

    imageForm Setting SPT digunakan untuk membuka akses ke SPT Induk dan Lampirannya atau untuk membuat SPT Pembetulan.
    Input SSP juga baru akan aktif setelah Anda memilih SPT dari menu Setting SPT PPN 1111

    image

  9. Setelah anda memilih SPT yang dibuka, anda dapat membuka Menu Induk SPT 1111 dan semua lampirannya termasuk Menginput Data SSP jika SPT Kurang Bayar
    image
  10. Untuk Menginput SSP silahkan klik … Pada Point BAGIAN II G dan masukan SSP dan Nomer NTPN pembayaran Pajak Anda
    image

    image

    janagn Lupa Klik Simpan

  11. Klik Menu Buat CSVimage

    Untuk Membuat file CSV yang akan dilaporkan ke KPP, pastikan anda sudah input SSP jika status SPT Kurang Bayar, jika belum CSV tidak akan bisa terbentuk dengan warning

    image

    Pilih Masa Pajak yang akan dilaporkan, lalu klik simpan.
    Pilih lokasi file CSV akan disimpan lalu klik OK.

    image

    File CSV yang terbentuk dalam keadaan terenkripsi yang hanya dapat di baca oleh petugas di Kantor Pajak.
    yang perlu diperhatikan, jangan pernah merubah nama file atau merubah isi dari file CSV yang terbentuk, karena hal tersebut akan membuat file tsb tidak terbaca di KPP dan tentu saja SPT yang kita buat akan dianggap belum dilaporkan.